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Tótems de autoservicio para eventos
En un evento masivo la barra se llena justo cuando más se vende. Con los tótems de UDrinks cada asistente elige su bebida en la pantalla, paga con tarjeta de débito o crédito y retira con su ticket. Tu equipo prepara y entrega; nadie cobra ni da vuelto.
Las filas de la barra le cuestan ventas a tu evento.
En una fiesta o un festival la demanda no se reparte pareja: llega en oleadas. Al abrir las puertas, antes del artista principal, en cada intermedio. En esos minutos la barra tradicional se vuelve el cuello de botella de todo el evento.
Filas que espantan compras
Cuando conseguir una bebida significa varios minutos de fila, muchos asistentes compran una sola vez en la noche o se rinden antes de llegar. Cada persona que se aburre esperando es una venta que no vuelve y un peor recuerdo de tu evento.
Cajeros difíciles de conseguir
Un evento masivo necesita un cajero por cada punto de venta, por pocas horas y con algo de capacitación. Si alguien falla, se cae una caja completa justo en la hora peak y el resto de la barra no da abasto.
Errores de caja y cuadraturas eternas
Vueltos mal dados, cobros incorrectos y un conteo manual al cierre, cuando el equipo ya está agotado. Con varias cajas y varios turnos, saber cuánto vendió realmente el evento se vuelve otra jornada de trabajo.
Así funciona tu evento con tótems.
Tú pones el recinto, la energía eléctrica y el internet. Nosotros llevamos los tótems y los dejamos listos para vender.
Cargas la carta del evento
Desde el dashboard defines los productos, sus precios y categorías: cervezas, tragos, bebidas, agua. En minutos la carta está lista para los tótems.
Instalamos los tótems en el recinto
El equipo de UDrinks lleva los tótems, los instala y los configura en menos de 30 minutos. Sólo necesitan energía y conexión a internet por WiFi o cable.
Los asistentes compran solos
Eligen en la pantalla y pagan con tarjeta de débito o crédito. En menos de 30 segundos la impresora térmica del tótem entrega el comprobante de pago y un ticket de retiro.
La barra prepara y entrega
Con el ticket en la mano, el asistente pasa a la barra y tu equipo entrega. Mientras tanto, tú sigues las ventas en tiempo real desde el celular o el computador.
Cómo se usan según el tipo de evento.
Un festival de todo el día no vende igual que una fiesta de una noche. Estas son las diferencias que más pesan al planificar los tótems.
Festivales y conciertos
Mucho público, varios escenarios y barras repartidas por el recinto. Conviene ubicar tótems junto a cada barra y seguir desde un solo dashboard cuánto vende cada tótem, para saber dónde se concentra la gente y reforzar con personal de barra donde más se vende.
Fiestas masivas
La venta se concentra en pocas horas y en peaks muy marcados. Varios tótems vendiendo en paralelo absorben esas oleadas sin sumar cajeros ni abrir cajas extra, y si se agota un producto lo desactivas desde el dashboard sin tocar los tótems.
Fiestas privadas y eventos de empresa
Cuando las bebidas se venden aparte y no están incluidas en la entrada, el tótem ordena la venta sin montar una caja ni pedirle a alguien del equipo que cobre. Al terminar, el organizador tiene el detalle de lo vendido en el dashboard.
Lo que gana tu evento.
Menos espera para el público, menos personal de caja para la producción y cuentas claras al cierre.
Más compras por asistente
Sin filas largas, ir por una segunda bebida deja de ser un sacrificio. Menos tiempo esperando es más tiempo disfrutando el evento, y más ventas en la barra.
Sin cajeros
Los tótems cobran solos. Tu personal se concentra en preparar y entregar, que es donde de verdad hace falta en la hora peak.
Cuadratura al peso
En los tótems todo se paga con tarjeta, así que no hay vueltos ni efectivo que contar. Al cierre, el total vendido ya está en el dashboard.
Cambios en plena jornada
¿Se acabó un producto? Lo desactivas desde el dashboard. ¿Quieres ajustar un precio? Lo cambias ahí mismo. Los tótems se sincronizan solos.
Cada tótem, monitoreado
Ves el estado de cada tótem en tiempo real y recibes alertas. Si un equipo pierde la conexión, se reconecta solo.
Crece con tu evento
Más asistentes significa más tótems, no más cajas. El mismo equipo de barra puede atender un evento más grande.
¿Cuántos tótems necesita tu evento?
La referencia es simple: un tótem atiende cerca de 120 compras por hora, porque cada compra toma menos de 30 segundos. Para un evento de 500 personas, entre 3 y 5 tótems son suficientes.
Dentro de ese rango, lo que mueve la cifra es cómo compra tu público. Si la mayoría va a la barra en los mismos momentos —al abrir, antes del show principal—, conviene acercarse al número alto; si la venta se reparte a lo largo de la jornada, alcanza con menos. También pesa cuántas barras tienes y qué tan lejos están entre sí, porque cada una debería tener tótems cerca.
Cuéntanos cuántas personas esperas, cuántas horas dura el evento y cómo es el recinto, y te ayudamos a calcular.
Son cifras de referencia. El número final depende de tu operación, y lo calculamos contigo.
Preguntas frecuentes sobre tótems para eventos
¿Qué necesita el recinto para usar tótems?
Energía eléctrica y conexión a internet, por WiFi o cable. En eventos masivos, donde la red del lugar compite con los celulares de todo el público, recomendamos una red dedicada sólo para los tótems.
¿Quién instala los tótems y cuánto demora?
Nosotros. El equipo de UDrinks lleva los tótems al recinto, los instala y los configura. El montaje toma menos de 30 minutos, así que se puede hacer el mismo día, antes de abrir las puertas.
¿Cómo pagan los asistentes?
Con tarjeta de débito o crédito, directo en el tótem, que tiene el pago con tarjeta integrado. Cuando el pago se aprueba, la impresora térmica entrega el comprobante y un ticket de retiro para la barra.
¿Qué pasa si falla internet durante el evento?
Los tótems necesitan conexión para procesar los pagos, por eso la red es clave. Si un tótem pierde la conexión, se reconecta solo, y desde el dashboard ves en tiempo real el estado de cada equipo y recibes alertas.
¿Puedo cambiar precios mientras el evento está en curso?
Sí. Desde el dashboard activas o desactivas productos y cambias precios durante el evento, por ejemplo cuando se agota algo o quieres lanzar una promoción. Los tótems se sincronizan solos.
¿Sirven para un evento de una sola noche?
Sí. Como UDrinks lleva e instala los tótems y el montaje toma menos de 30 minutos, funcionan igual para una fiesta de una noche que para un festival de varios días.
¿Sigo necesitando personal en la barra?
Sí, pero no para cobrar. Los tótems reemplazan a los cajeros; tu equipo se ocupa de preparar y entregar las bebidas.
Cotiza tótems para tu evento.
Escríbenos con la fecha, el lugar y cuántos asistentes esperas, y te enviamos una cotización personalizada.
Se abre tu correo con el mensaje listo para completar.
contacto@konnecta.clSantiago, Chile
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